1. Als de kinderen zelf nog geen account bij Lichess hebben, dan moeten ze dat zelf (of hun ouders) aanmaken. Het account kan op https://lichess.org/signup worden aangemaakt. De Lichess-naam moet aan de teamleider worden doorgegeven.
2. De teamleiders maken voor elk team een aparte teampagina aan. Ga daarvoor naar https://lichess.org/team/new. De naam van het team en de namen van de teamleden moeten worden doorgegeven aan de organisatie van de ZHJC.
3. De kinderen melden zich aan bij het team en de teamleider moet de aanvragen voor aanvang van het toernooi goedkeuren. Zonder deze goedkeuring kunnen de spelers zich niet aanmelden bij het toernooi.
4. Een aantal dagen voor een nieuwe ronde maakt de organisatie voor elke poule een apart toernooi aan. Deze toernooipagina’s worden gedeeld met de teamleiders. De teamleiders moeten deze delen met hun spelers.
5. Vanaf dat moment zal het voor de spelers mogelijk zijn op te pre-registreren. Hiervoor moeten ze op de groene knop ‘neem deel’ op de toernooipagina klikken.
6. De toernooipagina mag na het aanmelden gesloten worden. Als de spelers op de speelavond naar de toernooipagina gaan, dan zitten ze gelijk in het toernooi.
Algemene opmerkingen:
- Als de club al een teampagina op Lichess heeft, dan is deze in de meeste gevallen niet geschikt voor de ZHJC. Ook dan moet er per ZHJC-team een nieuwe teampagina worden aangemaakt, waar alleen de spelers en de teamleider lid van zijn.
- Voor de teamleiders is het mogelijk om de aanmeldingen bij het toernooi in de gaten te houden.
- Als een team meer dan 6 spelers heeft, dan zouden meer spelers zich aan kunnen melden dan het door de ZHJC gekozen maximum van 6. Aan de teamleiders wordt gevraagd om hierop toe te zien.
- Na het afronden van een partij moeten er op ‘terug keren naar de lobby’ worden geklikt. Alleen als ze in de lobby zitten kunnen ze aan een nieuwe tegenstander gekoppeld worden.
- Als spelers bij een hoger team invallen, dan is het nodig om lid te worden van dat team. Het is mogelijk om op een later moment lid te worden van het team waarin de speler wil invallen.
- Als een speler lid is van meerdere teams, dan krijgt hij/zij bij het aanmelden voor het toernooi de vraag voor welk team hij/zij wil uitkomen. Om te voorkomen dat de speler voor het verkeerde team uitkomt, is het daarom nodig dat de teamleider de speler (tijdelijk) uit het originele team verwijdert, dit voorkomt dat de speler op de speelavond het verkeerde team kiest. Het stappenplan is dan als volgt:
1. Ga naar: https://lichess.org/team/MijnTeam/edit (vervang hierin MijnTeam door de teamnaam).
2. Klik op: VERWIJDER IEMAND UIT TEAM.
3. Kies de te verwijderen speler en bevestig de verwijdering.
4. Deze speler meldt zich aan bij het nieuwe team en de teamleider moet deze aanvraag weer goedkeuren voor aanvang van de nieuwe ronde.
5. Als de speler na deze ronde weer terug gaat naar het oorspronkelijke team dan moeten de stappen 1-4 nogmaals worden doorlopen.